Maneras
inteligentes de
incrementar la
productividad

Como profesional, empresario o cualquier persona con un estilo de vida ocupado, sabes definitivamente que hay momentos de altibajos, pero no debes dejar pausas en tu motivación o en el soporte de tu camino.

Hay muchas herramientas y trucos que puedes usar para ayudar a mejorar tu productividad, como contadores de tiempo, aplicaciones de listas de cosas por hacer, o extensiones que bloquean tus redes sociales. Pero todos estos tratan el síntoma de no ser productivo, en lugar de la causa.

En este artículo, hechamos una ojeada de cómo librarse de los malos hábitos, y dar lugar a nuevos hábitos que te ayuden a incrementar la productividad.

Planifica. No reacciones

Haz un plan diario. Encontrarás que puede ayudar de muchas maneras diferentes. En vez de reaccionar a las situaciones, te encontrarás con la respuesta a estas situaciones, y hay una gran diferencia: Tu respuesta es eficiente y basada en un plan, mientras que la reacción causa estrés.

Comienza tu día la noche anterior

Planea que vas a hacer el día siguiente cada noche antes de irte a la cama, y has un estimado de lista de tareas por hacer.

Elimina lo que no tiene importancia

Si no es absolutamente necesario para ti hacer algo, quítalo de tu lista. Estás lo suficientemente ocupado como para hacerlo.

Ten un calendario

Mucha gente tiene calendarios múltiples. Sincronizándolos puedes tener acceso en tu teléfono, así que siempre sabes lo que tienes planeado para el día. Si tienes socios, puede ser útil que compartas tu calendario con ellos.

Ejercítate

Hacer ejercicio cada día te producirá un aumento en tus niveles de energía y ayudará con tu productividad. También mejora el flujo sanguíneo en tu cuerpo y en tu cerebro, aumentando los niveles y capacidad de concentración diaria.

Guarda lo mejor hasta el final

En primer lugar realiza la tarea que menos te motive de tu lista. Te incentivará a terminarla rápidamente y así podrás avanzar con cosas más agradables.

Toma un descanso

Si trabajas insistentemente en la misma tarea durante horas y horas. Tu concentración sufrirá, como tu vista si estás mirando fijamente una pantalla. En su lugar, trabaja por 25-30 pequeños períodos, con un pequeño descanso. Esto te ayudará a dividir tu trabajo en espacios más manejables.

Deja de hacer múltiples tareas

Lo peor que puedes hacer es empezar una tarea, dar un paso al costado y olvidarla. Si comienzas algo, trata de hacerlo hasta que puedas borrarlo de tu lista, o estará allí para siempre.

Trabaja en lotes

Si tienes muchas tareas pequeñas que son muy similares (por ejemplo responder a los correos electrónicos), trátalos por lotes juntos y hazlos todos de una vez.

Mantén a los otros informados

Si tu trabajo afecta a otras personas, mantenlas al día en que etapa están.

Delega

Si tienes un equipo alrededor tuyo que es capaz de hacer las cosas para ti, déjalos. Hay libros enteros escritos en este tema, pero el principio base es dejar a otros hacer las cosas para ti en la medida posible.

Termina antes de salir

Si no consigues llegar al final de tu lista, asegúrate de acabar la tarea pasada que estás trabajando antes que termine el día. Dejar las tareas medio hechas para mañana, es un espiral hacia ser improductivo.

Autoevalúa

No conseguimos ser mejores o más productivos haciendo las mismas cosas día a día. Evalúate con frecuencia para ver cómo van las cosas y realiza cambios. Es la única forma que conseguirás de ser más productivo a largo plazo.

Duerme lo suficiente

Conseguir tener un buen dormir definitivamente desempeña un papel fundamental en tu nivel de productividad. La falta de sueño se relaciona con un funcionamiento mental pobre,y afecta negativamente a tu capacidad de concentración y de toma de decisión. Un día productivo comienza la noche antes, y el sueño es parte de eso.